En cada Equipo de Gobierno de la Congregación (Consejo General, Provincial o de Delegación), hay una Hermana que asume el Servicio de Secretaría.

Se encarga de preparar las sesiones del Consejo, redactar las actas y firmarlas, escribir la correspondencia oficial y mantener relación con las demás Secretarias de la Congregación.

También se responsabiliza de supervisar los archivos, crónicas y estadísticas de la Congregación (o de su Provincia / Delegación) y tiene a su cargo el sello de la misma. Con él y con su firma, avala los documentos oficiales del Consejo del que forma parte (General, Provincial o de Delegación).